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北京活动策划公司操作流程

一、北京活动策划公司前期准备

  场地沟通准备                    

1.场地沟通:与天安门管理处沟通现场活动布置事宜,人员安排地点、游客们入场的时间、故宫开放专用入口地点的确定,公司以及故宫演员的协助人员、协助物资的提供;

   节目准备                       

1.表演节目:各节目准备、相关演绎人员通知;(国际交流中心、北京活动策划公司、天那么呢广场、圆明园、颐和园、天塔)

   人员联系准备             

1.嘉宾邀请:北京市的各个结成的相关领导(上门递送邀请函)

2.媒体邀请:现场活动现场采集各种资料内容形式包括:采访、拍照、摄像等、报道方式、报道内容,传发本次活动各媒体资料。

3.演员对象的寻找,通过大量北漂人员,横店人员的大群闲散人员但是有演戏的基础的人员进行募集;

4.表演人员:根据节目的最后确定,与参与本次活动的所有表演人员联系确认准备时间、到场时间、表演时间。

5.北京活动策划公司活动操作执行人员:根据本次活动项目内容的需要,划分工作,进行人员配置。

6.主持人:邀请并确定主持人,一男一女,需具备主持中大型市级文艺晚会经验和能力;

7.司仪小姐:现场领导嘉宾的接待工作

   宣传准备               

1.宣传准备:活动主题性现场广告牌、条幅、背景、气球、各活动的现场氛围布置;

2.活动介绍、媒体资料的准备:

3.节目单的准备:给现场领导嘉宾、媒体使用;

4.北京活动策划公司主持台词的准备:


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